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年会筹备缺创意?淘气互动大屏滚动抽奖系统,热点结合超吸睛!

年会筹备缺创意,是很多活动负责人会遇到的问题。每年都是领导讲话、节目表演、晚宴抽奖,流程差不多,员工也容易没有新鲜感。淘气互动大屏滚动抽奖系统可以把热点话题和现场互动做轻量结合,让年会内容更有话题感,但又不会硬蹭敏感事件。今天热搜里有文旅主题活动、运动会、城市话题和大型项目讨论,这些内容虽然不一定直接和年会相关,但可以提炼出安全的表达方向,比如“打卡感”“参与感”“团队协作”“年度回顾”“城市活力

一场商会年会从抽奖规则到中奖名单导出怎么安排? 可以按活动前、中、后拆开看

活动前:抽奖规则要先定边界商会年会的抽奖,不能等到主持人上台才临时决定。最近热搜里,关于安全带、救灾信息、热门影片和社会事件的讨论很多,大家关注的其实都是“规则是否清楚、信息是否准确”。放到年会现场也是一样,抽奖看起来是活跃气氛,实际上很容易被会员单位盯住公平性。活动前要先把奖项数量、中奖范围、是否允许重复中奖、未到场人员是否参与这些规则写清楚。会员单位、嘉宾、工作人员最好分开名单,避免抽奖时把不

嘉宾议程展示适合哪些活动?正式场合使用前先看这几点

最近热搜里不少内容都和旅行、摄影、诗词有关,比如“用万能旅行拍照姿势美美出片”“耗时三年拍下古诗词里的中国”。这些话题能被关注,说明大家对“看得见的安排”和“有画面感的呈现”很敏感。放到正式活动里,嘉宾议程展示其实也是同样的道理:一场活动如果流程安排清楚,嘉宾知道谁先上台、谁后发言、哪个环节拍照,现场就会稳很多。嘉宾议程展示比较适合会议论坛、商会年会、协会会员大会、行业交流会、发布会、表彰颁奖活动

排行榜适合哪些活动?正式场合使用前先看这几点

排行榜这个功能,看起来像游戏场景里的东西,其实很多正式活动也能用。今天热搜里“拼豆上也可以作画了”“超日常美食教程速来get”这类内容之所以容易被传播,是因为它们让结果变得直观:作品摆出来,大家马上能看到差别。活动里的排行榜也是这个作用,把参与情况、答题结果、积分排名放到大屏上,现场就有了可见的反馈。排行榜适合用在答题竞赛、员工培训、经销商大会、校园活动、团建活动、品牌快闪、展会互动、知识科普活动

一场商会年会从活动结束到二次跟进怎么安排? 可以按活动前、中、后拆开看

活动前:别把跟进留到活动结束后才想很多商会年会结束后,秘书处会发现一个问题:现场人是来了,交流也热闹,但活动结束后想再联系会员单位,却不知道哪些人真正到场、哪些人参与过互动、哪些人对合作有兴趣。最近热搜里关于产业发展、公共事件和个人表达的讨论很多,能被持续关注的内容,往往不是当天那一下,而是后续有没有信息沉淀。所以二次跟进要在活动前就想好。报名表里可以设置单位名称、联系人、职务、手机号、关注方向等

问卷反馈适合哪些活动?淘气互动整理了几个正式场合用法

问卷反馈不是活动结束后随手发一个链接那么简单。很多负责人忙完当天才想起来收意见,结果嘉宾已经走了,微信群里再发问卷,填写率往往不高。今天热搜里“我的家庭旅行更像是打副本”“你可以永远相信赛里木湖的美景”这类内容很容易引发共鸣,本质上都是人在记录体验。正式活动也一样,参会者的感受最好趁现场还热的时候收回来。问卷反馈适合会议论坛、培训会、招商会、客户答谢会、协会会员大会、展会活动和新品发布会。不同活动

一场协会会员大会从邀请到报名怎么安排? 建议从准备、执行和复盘三步拆

活动前:邀请不是发出去就结束协会会员大会的邀请,不能只看通知有没有发。最近热搜里关于“网暴救灾村支书”“学者观点”“海水淡化能力”等话题都提醒我们,信息传递越正式,越要注意准确和边界。会员大会也是这样,通知对象、报名入口、参会身份、会议时间都要写清楚。准备阶段先确认参会范围:会员单位、理事单位、特邀嘉宾、媒体、工作人员是否分开邀请。报名表字段也要提前统一,比如单位名称、参会人姓名、职务、手机号、是

一场协会会员大会从报名到审核怎么安排? 建议从准备、执行和复盘三步拆

活动前:审核规则要提前说清楚协会会员大会报名之后,最容易卡在审核。会员单位填了报名表,但秘书处还要确认身份、参会人数、职务信息和是否符合参会范围。最近热搜中有不少关于公共事务、信息核查和争议处理的话题,放到活动组织里,也能看出一个道理:信息越多,越要提前设规则。准备阶段要先确定审核标准。哪些人可以直接通过,哪些人需要人工确认,是否允许一个单位多人报名,是否需要审核手机号和单位名称,这些都要写在内部

一场协会会员大会从审核到签到怎么安排? 从淘气互动的活动经验看,这样拆流程

协会会员大会从审核到签到,中间不能断。很多活动前面报名审核做得挺认真,到了现场却还是排队,因为审核结果没有及时转成签到名单。最近热搜里涉及救灾、公共安全、基础设施等话题,大家关注的不只是事件本身,还有后续处理是否清楚。活动也是一样,审核完之后,数据要能继续往下走。准备阶段要把已通过名单、待确认名单、临时嘉宾名单分开。签到所需字段最好控制在现场能快速核对的范围,比如姓名、单位、手机号后四位、身份类型

数据导出适合哪些活动?正式场合使用前先看这几点

活动当天热闹不难,难的是结束后还能把数据对清楚。谁报名了、谁到了、谁参与了互动、谁中了奖、谁提交了反馈,这些信息如果散在不同表格和聊天记录里,后面整理起来会很累。今天热搜里有不少旅行、拍照、手作相关内容,大家喜欢留下照片和记录;正式活动也一样,现场结束后,数据就是活动留下来的“底片”。数据导出适合几乎所有需要复盘的正式活动,尤其是商会年会、协会会员大会、企业年会、招商发布会、客户答谢会、论坛峰会、