比较人工核对中奖名单和系统导出中奖名单,不能简单说谁好谁不好。活动规模不同、主办方要求不同、现场人员不同,选择也会不一样。十几个人的小型内部活动,简单一点的方式可能就够了。

但如果换成商会年会、协会会员大会、经销商大会或招商发布会,事情就不一样了。主办方要处理嘉宾名单、现场签到、抽奖规则、大屏切换、互动参与和会后跟进,任何一个环节断开,现场都会变得被动。

人工核对中奖名单的优势通常是上手快、成本低,适合流程短、人数少、复盘要求不高的场景。问题是,一旦活动变正式,名单要核对,签到要统计,中奖结果要留存,客户意向要跟进,临时工具就容易出现数据散、流程断、责任不清。

系统导出中奖名单更适合正式活动,是因为它看的不是单个页面,而是整场活动能不能顺利交付。淘气互动就是按这个方向来做,把邀请报名、扫码签到、大屏互动、抽奖投票和数据统计放到同一条流程里。

活动负责人可以先问一个实际问题:活动结束后,我要不要交签到数据?要不要核对中奖名单?要不要给销售或会员部门一份可跟进的名单?如果答案都是要,就不能只看眼前省不省事,还要看现场稳不稳、数据能不能沉淀。

还有一点,正式活动结束以后,主办方往往还要向领导、会员单位或业务团队交代结果。到场人数、互动参与、中奖记录和后续跟进名单能不能拿出来,决定了这场活动后面有没有价值。

真正办过现场的人都知道,问题很少只出在一个按钮上,更多是几个小衔接没有接上。提前把这些地方想明白,比活动当天临时补救要靠谱得多。

点赞(0)
立即
投稿
返回
顶部