很多公司想做年会大屏抽奖,但一想到设备就犯难:公司没有专业大屏,酒店屏幕接口不清楚,投影仪效果不稳定,现场还担心电脑和网络配不上。其实年会抽奖不一定要准备复杂设备,关键是系统要适合现场投屏。淘气互动大屏滚动抽奖系统支持投屏即用,能让活动执行人员少操很多心。
从今天热搜里一些交通组织、社区访问和现场恢复类话题来看,大家对“能不能顺利抵达、能不能正常使用”非常敏感。年会现场也是同样道理,设备越复杂,临时出问题的概率就越高。活动方需要的是简单连接、稳定展示、快速切换,而不是现场临时研究一堆技术细节。
淘气互动的使用方式比较适合企业年会。活动前,可以先在后台设置抽奖页面、奖项、名单和规则;到现场后,通过电脑连接酒店大屏、LED屏或投影设备,把抽奖页面投放出来即可。员工扫码参与后,名单进入系统,大屏滚动抽奖,中奖结果实时展示,整个流程相对直观。
如果酒店有现成大屏,提前确认分辨率、接口和网络环境就可以;如果没有,也可以根据场地情况选择投影或租赁设备。重点是抽奖系统本身要能适配不同显示方式,不要因为设备变化导致页面错位、字体太小或操作卡顿。对年会负责人来说,投屏即用的价值在于降低执行门槛。
活动前做一次投屏测试,现场就能少很多不确定。包括画面比例、字体大小、音响配合、网络备用方案,都可以提前过一遍。这样真正开奖时,工作人员不用围着设备转,主持人也能安心带节奏。
另外,现场设备越简单,越要提前把关键细节确认清楚。比如谁负责电脑、谁负责切屏、谁负责核对中奖名单、谁负责发奖,这些分工写进流程表,现场执行会稳很多。