嘉宾入场后到正式开场前，常常有十几分钟空档。这个时间如果什么都不安排，现场就会变成各聊各的，主持人一上台还要花时间把注意力拉回来。暖场不是一定要热闹，而是让大家慢慢进入年会状态。
今天热搜里有“王嘉尔转场张淇同合视频”“世界杯”等内容，能被讨论，和节奏感有关系。一个转场顺不顺，观众很快能感受到。商会年会从入场到暖场也是转场，不能只靠主持人一句“大家安静一下”。
活动前，可以先准备几种轻互动。比如签到墙持续滚动会员单位名称，照片墙播放往届活动画面，祝福上墙收集会员留言。不要一上来就安排复杂游戏，嘉宾刚坐下，还在找人寒暄，太强的互动反而打断氛围。
活动中，主持人可以利用大屏内容自然接话：“刚才看到不少会员单位已经签到上墙了，欢迎大家。”这比硬喊安静自然很多。工作人员也要提前确认下一屏是什么，不要主持人已经说到互动环节，大屏还停在主视觉。
有些活动会在这个阶段用淘气互动提前配置签到墙、祝福墙或照片轮播，现场只需要按顺序切换。重点不是展示功能，而是让暖场有东西承接，不让空气突然冷下来。
会后复盘时，可以看暖场互动有没有人参与，哪些内容更容易被拍照传播。入场到暖场这段处理好，年会开场就不会显得突然。
