人员分组不是只有团建活动才用。正式会议、培训、经销商大会、招商会、协会活动里,只要参会人员身份不同、区域不同、议程不同,就会涉及分组。今天热搜里有很多旅行、绘画、诗词里的中国这类内容,之所以有意思,是因为不同场景被分开呈现。活动现场也是这样,把人群分清楚,流程才容易安排。

人员分组适合经销商大会、招商发布会、企业培训、校园活动、会员大会、论坛峰会、颁奖活动、商场促销和大型年会。比如经销商按区域分组,培训人员按班级或部门分组,会员大会按单位类型分组,招商会按意向区域分组。分组不是为了复杂,而是让后面的签到、入座、互动和统计更清楚。

使用前要先确定分组依据。按地区、单位、身份、桌号、意向、部门,还是按随机队伍?如果活动前没想清楚,现场临时分组很容易乱。嘉宾已经到场,工作人员还在问“你属于哪一组”,体验会很差。

第二,分组要和现场动作对应。只在后台分组没有用,入口指引、座位安排、主持人口播、互动规则都要跟上。比如分组答题,就要让每组知道自己的队名;分区签到,就要让嘉宾知道从哪个入口进。

第三,分组数据要能留下。活动结束后,哪个组到场率高,哪个区域参与多,哪个团队排名靠前,这些都能给复盘提供依据。用淘气互动做人员分组时,可以把签到、互动和排名数据对应起来看,不用会后再人工拼表。

人员分组适不适合,关键看现场是否需要区分人群。只要人群一复杂,分组就不是可有可无。

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