会议论坛的现场通常比较正式,观众不会像年会那样主动起哄。很多时候,台上嘉宾讲得很认真,台下参会者却只是在听,真正参与的机会不多。想让论坛有互动感,不能等到提问环节才临时问一句“大家有没有问题”。

最近热搜里,有不少关于信息公开、规则争议、行业变化的讨论。这些话题能上热搜,说明大家并不排斥专业内容,只是需要一个容易进入的表达方式。会议论坛也一样,互动要服务议题,而不是打断议程。

签到节点先想清楚。参会者报名时可以留下姓名、单位、职务和关注方向,现场扫码签到后,主办方能知道哪些人到了。这个数据不仅当天有用,会后整理参会名单也方便。

互动可以放在两个位置:一个是嘉宾演讲后,一个是圆桌讨论前。可以让参会者扫码提交问题,也可以做一个行业观点投票。主持人从大屏上挑几条问题念出来,比直接让大家举手更容易打开局面。

抽奖如果要安排,最好不要和议题割裂。可以放在茶歇前或会议尾声,参与范围根据签到名单确定。淘气互动在这里更像一个流程工具,把签到、提问上墙、投票和抽奖记录串起来,工作人员不用来回整理表格。

会议论坛的互动不一定要热烈,但要让参会者有入口。签到有记录,问题有地方提,结果能展示,现场就不会只是单向听会。

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