圆桌论坛和普通会议不一样,它更依赖交流。如果现场只有嘉宾在台上说,观众没有提问入口,讨论很容易停留在台上。想让圆桌更有参与感,签到、互动和抽奖的衔接要提前想好。
今天热搜里有不少关于公共讨论和网络表达的话题,说明大家并不是不愿意表达,而是需要合适的场合和方式。圆桌论坛也一样,很多观众不一定愿意当众举手,但愿意扫码提交问题。
签到阶段可以先收集参会者身份和关注议题。比如所属行业、职位、想听的主题。现场扫码签到后,后台能看到参会人结构,主持人或工作人员也能判断哪些话题更受关注。
互动最好放在圆桌开始前后。开始前可以做一个观点投票,让观众先表达立场;讨论中可以开放提问上墙,由主持人挑选几条交给嘉宾回应。这样不会打断节奏,也比临时递话筒更自然。
抽奖如果存在,可以和互动参与挂钩。比如完成签到、参与投票或提交问题的人进入抽奖范围。用淘气互动这类系统时,工作人员可以提前配置参与规则,不用会后再手动整理名单。
圆桌论坛的互动不适合太闹。让观众有入口,让主持人有内容接,让会后数据能留下来,这比单纯安排一个抽奖更有用。