互动结束后直接抽奖,看起来顺手,其实这里最容易出问题。有人刚参与完答题,以为马上开奖;有人离开座位接电话,回来发现已经抽完;工作人员还没核对名单,主持人已经在台上喊倒计时。
今天热搜里“世界杯”和体育赛事相关内容,很容易让人想到排名和规则。现场抽奖也一样,大家可以接受没中奖,但不能接受规则说不清。互动到抽奖这一步,重点就是把规则讲明白,把名单边界核清楚。
活动前,先确定抽奖和互动有没有关联。是所有签到人员都能抽,还是参与互动的人才进入奖池?答题排名是否单独发奖?是否允许重复中奖?这些问题要写进主持词和后台配置,不要临时拍脑袋。
活动中,互动结束后可以留一分钟过渡。主持人先公布互动结果,再说明抽奖规则。工作人员这时核对到场名单、剔除未签到人员、确认奖项数量。大屏从互动页面切到抽奖页面,顺序要提前彩排。
有些商会年会会用淘气互动把互动记录和抽奖名单分开管理,避免“参与互动”和“进入抽奖”混在一起。抽奖公布后,中奖名单也能直接保存,后面发奖核对少一些争议。
活动后,中奖记录要能导出。谁中了什么奖,是否已领奖,是否需要补寄,这些都不是现场热闹完就结束的事。互动到抽奖衔接得稳,现场会热闹,但不会乱。