协会会员大会从活动创建到现场彩排，不能等到会前一天才集中处理。最近热搜里有高考报名人数、各省规划、运河工程进展等内容，能看出大型流程都需要提前设计节点。会员大会虽然规模不一定特别大，但参会身份复杂，会员单位、理事单位、嘉宾、工作人员各有不同安排，前期创建不清楚，现场彩排就会暴露问题。
活动创建时，先确定基础信息。会议名称、时间地点、报名入口、参会身份、签到方式、是否需要审核，这些要一次性想清楚。尤其是会员单位名称、联系人手机号、职务信息，后面签到、统计和会后资料都会用到。报名表字段不要贪多，但关键字段不能缺。
执行准备阶段，要把页面和人员分工对齐。谁负责报名审核，谁负责签到入口，谁看大屏，谁处理临时补签，谁与主持人对接，这些最好写到执行表里。淘气互动可以提前创建签到页、签到墙、互动页和抽奖页，彩排时按会议顺序走一遍，而不是只检查能不能打开。
现场彩排要看真实路径。嘉宾从哪里进，扫码后显示什么，大屏什么时候切到签到墙，互动环节由谁提醒，抽奖名单从哪里来，都要模拟一遍。很多问题只有走流程才会发现，比如二维码位置太远、主持人不知道页面顺序、工作人员没有后台权限。会员大会复盘时，也要看报名数、签到数和互动记录是否能对应。活动创建不是填几个信息，彩排也不是走个形式，两者接上，现场才会稳。
