新品发布会的准备,不能只盯着产品PPT和舞台效果。最近热搜里新能源车、科技人物和体育赛事都很热,说明公众对新产品、新事件的关注很快,但也很挑剔。发布会现场如果名单乱、二维码扫不出、抽奖页面找不到,再好的新品也会被流程问题影响体验。
主办方先要确认名单。媒体、客户、经销商、内部人员、嘉宾是否分开管理,哪些人需要前排座位,哪些人参与抽奖,哪些人只签到不互动,都要提前标清楚。名单不是后台小事,它会影响签到速度、主持串词、嘉宾接待和会后跟进。
二维码也要提前测试。报名码、签到码、投票码、抽奖码不要混在一起,现场要让嘉宾一眼知道该扫哪个。大屏页面同样要提前排好,主视觉、签到墙、产品亮点、互动投票、抽奖页面按流程顺序准备。淘气互动可以把这些页面放在一套系统里,现场切换更稳。
奖项设置要和发布会目标相关。可以围绕新品体验、答题互动或客户签到设置奖池,不要为了热闹临时加抽奖。新品发布会讲究第一印象,名单、二维码、奖项和大屏页面提前确认,现场才会显得专业。
新品发布会还要考虑媒体传播。大屏页面是否适合拍照,互动结果是否能形成话题,客户参与数据是否能给销售跟进使用,都应该提前想好。发布会现场的每个小动作,后面都有可能变成传播素材或业务线索。