扫码签到适合人数较多、需要留存数据、现场节奏要求比较稳的活动。最近热搜里关于企业合同、学校收费、官方App安装的讨论,能看出大家对流程透明和信息记录越来越敏感。活动现场也是一样,参会者到没到、几点到、是否符合抽奖条件,不能只靠工作人员口头记。
企业年会、协会会员大会、商会年会、培训竞赛、论坛峰会、客户答谢会、招商发布会,都比较适合扫码签到。它的好处不是显得高级,而是能把报名名单、到场情况和后续统计接起来。比如会员大会要看参会率,培训竞赛要确认参赛人员,经销商大会要按区域统计客户到场,这些都不是纸质名单能轻松解决的。
正式场合使用前,要先看三点。第一,报名信息是否完整,姓名、手机号、单位、身份类型这些字段最好提前统一。第二,现场网络和二维码位置是否稳定,不能让嘉宾到了入口还到处找码。第三,扫码后的数据是否能用到后面的抽奖、互动和会后导出。扫码签到如果只停留在“扫一下”,价值就打了折扣。
使用淘气互动做扫码签到时,主办方可以把签到墙、抽奖名单、签到率统计一起考虑。参会者完成签到,现场能看到反馈,后台也能同步记录。这样一来,扫码签到就不是孤立环节,而是正式活动的入口数据。活动越正式,越要提前把入口做稳。 另外,扫码签到还要考虑现场提醒方式。二维码摆放、工作人员引导、异常补签处理,都要提前彩排一遍。入口顺不顺,往往决定参会者对整场活动的第一印象。

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