企业年会从议程到互动,最怕两个极端:一个是全程讲话,现场气氛冷;另一个是互动太多,主线被打散。最近热搜里有“范丞丞忘了邓恺也是初代跑男”“NBA总决赛”“红果短剧禁拍”等内容,能持续引发讨论,是因为它们有记忆点和情绪点。年会也需要记忆点,但不能靠临时加游戏硬撑。

议程安排要先确定主线。开场欢迎、年度总结、表彰颁奖、节目表演、互动抽奖、领导致辞,每个环节都要有位置。互动最好放在容易承接的地方,比如签到后用签到墙暖场,表彰后用祝福上墙承接情绪,节目间隙安排答题或投票,最后用抽奖收尾。这样互动是跟着议程走,而不是突然跳出来。

工具也要提前接好。签到墙、祝福上墙、投票、抽奖如果各用一个工具,现场人员就会忙着切换页面。淘气互动可以把这些页面统一到一套流程里,主持人只要按顺序衔接,后台人员也不需要临时找链接。年会现场最怕停顿,页面提前排好会稳很多。

一场企业年会能不能落地,关键是议程和互动是否互相服务。总结讲成绩,互动给反馈;表彰给荣誉,抽奖给期待;签到给秩序,数据给复盘。这样安排下来,现场不会一味严肃,也不会过度娱乐,员工参与感会自然很多。 年会结束后,议程和互动数据也能帮助复盘。哪些环节参与度高,哪些时段现场容易冷,下一次就可以提前调整,而不是每年都从头摸索。

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