商会年会现场彩排怎么安排，不能只在活动前一天看一遍PPT。真正有效的彩排，应该从活动创建开始，把报名、签到、大屏、抽奖、议程切换和应急方案都走一遍。
第一步是创建活动。主办方要先确认活动名称、时间、地点、主视觉、参会对象和主要流程。商会年会通常有会员签到、领导致辞、嘉宾议程、互动抽奖、晚宴或合影，后台配置要围绕这些环节来。
第二步是配置报名和名单。需要线上报名的，提前设置报名表和审核规则；已有名单的，可以导入后台，再按会员、嘉宾、工作人员做分组。名单越早确认，签到和抽奖越好安排。
第三步是测试签到和大屏。扫码签到是否正常，签到墙字段是否正确，主视觉大屏比例是否适配，抽奖页面是否能顺利切换，这些都要在彩排前准备好。淘气互动通常会建议主办方把16:9、4:3或超宽屏比例提前确认，避免现场临时改。
第四步是核对抽奖规则。奖项、人数、名单范围、防重复中奖、中奖名单导出，都要在彩排时模拟一次。不要等主持人上台后才发现名单不对。
第五步是准备应急预案。备用二维码、备用网络、大屏链接备份、手动补签权限、临时名单调整方式，都要提前明确。商会年会现场人多，临时情况一定会有。
从活动创建到现场彩排，主办方要看的不是某个功能能不能打开，而是整条流程能不能顺着走完。淘气互动的作用，就是把这些环节放在一套系统里，减少现场断点。
