企业年会现场参与感不强,是很多行政负责人都会遇到的问题。员工到场后坐在各自桌上,节目看一会儿就低头刷手机,主持人喊互动也只有少数人回应。这个问题不能只靠主持人临场发挥。
年会的参与感要从入场开始设计。签到阶段可以用扫码签到和签到墙,让员工姓名、部门或祝福语出现在大屏上。开场前大屏有内容滚动,现场自然比一张静态背景更有气氛。
大屏互动可以放在几个关键节点。比如节目开始前用弹幕祝福暖场,中间用投票选出最受欢迎节目,答题环节做排行榜,抽奖前让大家通过互动参与预热。这样员工不是被动坐着,而是有机会参与到流程里。
抽奖要注意节奏。所有奖项都放到最后,前半场容易冷;奖项太密,又会打断节目。比较好的方式是把小奖分散到中间,把大奖放在后半程,并提前设置防重复中奖和抽奖名单范围。
淘气互动适合把签到墙、大屏互动、活动弹幕、投票、抽奖这些环节放在一个流程里。工作人员不用来回切换多个工具,主持人也更容易按照台本推进。
企业年会现场参与感不强,不一定需要增加复杂游戏。把签到、节目、互动、抽奖和数据统计设计顺,现场就会自然很多。淘气互动能让主办方更省心,也让员工更容易参与。