协会会员大会现场气氛容易冷下来,并不一定是活动内容不好。协会类会议本身比较正式,议程多、发言多,如果没有合适的互动节点,现场很容易从“有秩序”变成“太安静”。
我见过不少会员大会,签到结束后大家坐在会场里等开场,大屏只有静态背景。正式议程开始后,连续发言时间较长,现场注意力慢慢下降。等到最后抽奖时,气氛才稍微起来,但前面已经冷了很久。
要改善这种情况,先看报名签到流程。会员扫码签到后,可以通过签到墙展示单位或姓名,让入场阶段就有一点参与感。对协会会员大会来说,这种互动比较稳,不会破坏正式感。
议程安排上,可以在关键节点加入轻互动。比如议程切换时展示大屏议程,会员交流前设置提问入口,会议中段安排投票或问卷,最后再进入抽奖。互动不一定多,但要放在合适的位置。
淘气互动可以把签到墙、议程展示、提问Q&A、投票和抽奖串起来。主办方可以根据流程切换大屏内容,不用临时找页面,也不容易打断主持节奏。
协会会员大会的气氛,不靠夸张游戏来解决。把报名签到、暖场展示、议程互动和抽奖节点提前排好,现场会更有参与感,也更符合正式会议的节奏。