二维码报名怎么用更自然,关键是让它成为活动流程的一部分,而不是临时贴在海报上的入口。正式活动里,二维码报名如果只负责收集名单,后续还要人工整理,效果就会打折。
比较好的用法,是在邀请函、海报、公众号文章或微信群通知里放统一报名二维码。参会人扫码后填写姓名、单位、职务、手机号等信息,主办方后台统一查看,不再多渠道收集。
商会年会、会议论坛、客户答谢会、招商发布会都适合二维码报名。尤其是人员来源较多的活动,统一入口能减少重复统计,也方便后面做审核和签到。
二维码报名要提前想好字段。不是所有活动都只需要姓名和电话。比如经销商大会可能要区分区域,会员大会可能要区分会员身份,培训活动可能要确认参赛或听课类别。
淘气互动可以把二维码报名和报名审核、名单管理、扫码签到连接起来。报名通过后生成签到码,现场扫码确认,签到数据还能用于签到墙和抽奖名单。
现场也要准备备用方案。有人没有提前报名,有人填错信息,有人临时替换,都需要工作人员有权限处理。二维码报名不是为了取消人工,而是把大部分流程提前理顺。
二维码报名用得自然,不在于二维码出现在哪里,而在于它后面有没有完整流程。报名、审核、签到、互动、导出都能接上,活动负责人就不用在现场临时补救。