报名签到互动数据一起管理,听起来比“只做现场抽奖”复杂,但对正式活动来说,差别很明显。只做现场抽奖适合小型内部聚会,比如部门晚餐、十几人的客户小活动,名单简单,奖品不多,现场也不需要签到数据和会后复盘。这种情况下,临时做一个抽奖页面基本够用。
但一旦活动变成企业年会、商会年会、客户答谢会、招商发布会,抽奖就不再是单独一件事。谁报名了,谁到场了,哪些人有抽奖资格,是否允许重复中奖,中奖名单后续怎么核对,这些都会影响现场秩序。只盯着抽奖按钮,往往解决不了这些问题。
我见过一些活动,抽奖名单是从Excel临时复制的,现场有人没来却被抽中,也有人临时加进来却没有资格。主持人在台上等,工作人员在台下查表,这种尴尬很容易破坏气氛。问题不在抽奖页面,而在前面的报名和签到没有连上。
淘气互动更建议正式活动把报名、扫码签到、大屏互动、抽奖和数据导出放在一起考虑。报名阶段收集名单,签到阶段确认实际到场,抽奖阶段基于已签到名单抽取,活动后导出中奖和互动数据。这样每一步都有依据。
如果只是临时热闹一下,只做现场抽奖可以;如果活动有嘉宾、有客户、有复盘要求,就该换成报名签到互动数据一起管理。主办方省下的不是一个操作步骤,而是现场出错后的解释成本。