纸质签到适合什么情况？如果活动人数少，人员关系熟悉，只需要做一个简单到场记录，纸质签到是可以用的。比如几十人的内部会议，工作人员拿名单勾选，基本能完成任务。
纸质签到的问题，通常在人多时才明显。参会人排队报名字，工作人员翻名单查找，遇到同名、临时替换、信息不完整，就会拖慢速度。字迹不清、漏签、重复签到，也会影响后续统计。
什么时候该换成扫码签到？第一，人数超过人工快速处理的范围。第二，活动有嘉宾、会员、客户等不同身份。第三，需要实时知道到场人数。第四，签到数据要用于抽奖、签到墙或会后报告。
扫码签到的好处，是把报名数据和现场签到连起来。活动前通过报名表生成名单，现场扫码确认身份，后台实时显示已签到和未签到人员。需要补签时，也可以由工作人员处理。
淘气互动在正式活动里，通常会把扫码签到、签到墙、签到率统计和抽奖名单一起设计。比如只有已签到人员参与抽奖，签到后信息同步上墙，活动结束后还能导出签到数据。
纸质签到不是不能用，而是适用范围有限。小型、低要求活动可以用纸质签到；企业年会、商会年会、会议论坛、客户答谢会这类正式活动，更建议换成扫码签到。现场快一点，数据准一点，主办方会少很多麻烦。
