线上报名表适合信息需要统一、后续要签到和统计的正式活动。手工报名收集也有适用场景，比如十几个人的小型聚会，负责人在群里确认一下姓名和人数，就能安排。
但正式活动不能长期靠手工收集。微信群接龙、电话登记、私聊确认、Excel汇总，看起来都能收信息，最后却很容易出现重复、漏填、格式不统一。到现场签到时，问题才集中爆出来。
线上报名表的价值，是把信息一次性收准。姓名、单位、职务、手机号、参会身份、用餐需求、意向方向等字段可以提前设置。主办方收到的数据格式一致，后续审核、分组和签到都更方便。
淘气互动可以把线上报名表和H5邀请函、二维码报名、报名审核、签到码生成连起来。报名不再是一个孤立表格，而是活动正式流程的第一步。通过审核后，嘉宾到现场扫码签到，后台自动统计。
什么时候该换？当报名人数变多、字段要求变复杂、需要审核资格、需要会后导出数据时，就不要再用手工报名收集。线上报名表能减少沟通成本，也能让主办方从一开始就掌握清楚名单。
