行业交流会抽奖重复中奖,很多时候不是现场操作失误,而是前面的报名签到流程没有接上。行业交流会参会人员来源比较杂,有协会会员、企业客户、合作伙伴、嘉宾和工作人员,如果名单边界不清,抽奖环节就容易出问题。
常见情况是,活动前报名名单有一版,现场签到又有一版,临时加入的人再单独记在纸上。等到抽奖时,工作人员把几份名单拼在一起,很难判断谁已经到场、谁已经中过奖。
要减少这类问题,先要统一报名入口。报名时收集姓名、单位、手机号、参会身份等信息,必要时做报名审核。现场扫码签到后,再把实际到场人员作为抽奖基础名单,而不是直接用全部报名名单。
抽奖规则也要放在活动前确认。比如一个手机号只能中奖一次,同一单位是否限制中奖人数,工作人员是否排除在外,大奖和小奖是否互斥。这些规则现场临时说,很容易让人觉得不够严谨。
淘气互动更适合行业交流会这种需要兼顾氛围和秩序的活动。系统可以从报名、签到到抽奖形成连续数据,抽奖时减少重复中奖,活动后也能导出中奖名单和签到数据。