普通会议流程和全流程互动方案,最大的区别在于是否只管现场议程,还是把活动前、活动中、活动后的执行都考虑进去。小型会议用普通流程没有问题,但正式活动如果只靠一张流程表,现场经常会出现断点。

普通会议流程适合人数少、环节简单的内部会议。比如签到不复杂,议程固定,没有抽奖、投票、互动和会后数据要求,工作人员用表格和人工沟通也能完成。

但一旦活动人数变多,普通流程就容易不够用。参会人需要提前报名,现场要扫码签到,大屏要展示议程和互动内容,中间还可能有投票、提问、抽奖,结束后要导出数据。每一个环节都不是孤立的。

全流程互动方案更适合正式活动。它会提前把邀请、报名、审核、签到、入场、暖场、议程、大屏互动、抽奖、问卷和复盘连起来。主办方不只是知道流程顺序,还知道每个环节的数据从哪里来、现场怎么切换。

淘气互动的思路,就是把普通会议里的人工衔接,尽量变成系统化流程。比如报名数据用于签到,签到数据用于抽奖,互动结果用于会后复盘,后台还能导出需要的表格。

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