论坛峰会不想流程太平,重点不在于加多少娱乐环节,而在于让参会人有机会参与议题。论坛峰会现场互动可以从签到墙和大屏互动开始,把入场、议程和提问都串起来。
论坛峰会通常议程长、嘉宾多、内容密。如果现场一直是主持人串场、嘉宾发言、观众听讲,参会人很容易只做旁听者。等到提问环节,很多人又不好意思举手,现场自然显得平。
活动前可以通过报名表收集参会人身份、行业、关注方向,现场扫码签到。签到墙展示到场情况,不仅能做欢迎,也方便主办方判断入场进度。对于重要嘉宾和媒体,后台数据还能帮助现场接待。
大屏互动适合放在不同议程之间。主题演讲后可以做观点投票,圆桌前可以收集问题,论坛结束前可以发起问卷反馈。淘气互动可以把这些互动内容和大屏展示结合起来,减少主持人临时找问题的尴尬。
如果有抽奖,也建议放在中后段,用已签到名单抽取,避免抽到未到人员。会后导出提问、投票和签到数据,对复盘很有用。
论坛峰会要有正式感,也要有交流感。签到墙解决入场氛围,大屏互动解决参与通道,数据统计帮助会后总结。流程不再只是“讲完一场接一场”,现场自然不会太平。