论坛峰会报名信息不好整理，现场很容易乱。论坛峰会通常有主讲嘉宾、参会嘉宾、媒体、合作伙伴和工作人员，身份不同，接待方式和签到要求也不同。
如果前期报名只靠多个表格汇总，到了现场会出现很多问题。比如嘉宾信息没有更新，媒体名单和参会名单混在一起，分会场人数不好控制，签到台也不知道该按什么口径核验。
论坛峰会的报名表要围绕现场执行设计。姓名、单位、职务、手机号、参会身份、参加场次、是否需要资料，这些信息要在报名阶段就收集好。需要审核的嘉宾，提前确认后再进入正式名单。
淘气互动建议把报名审核和扫码签到放在同一流程。报名通过后生成签到码，现场扫码核验身份，后台实时更新签到数据。重要嘉宾未到时，主办方也能及时看到。
如果有多个会场或分论坛，还可以按场次和身份做人员分组。这样签到入口、座位引导和资料发放都会更清楚。会后再导出报名和签到数据，也方便做论坛复盘。
论坛峰会报名信息想整理好，不能只靠活动前人工合并名单。把报名、审核、分组、签到和数据统计提前打通，现场执行才不会被名单问题拖住。
