企业年会大屏展示到数据统计怎么安排,很多主办方会把这两件事分开看。现场只关心大屏好不好看,活动结束后才发现签到数据、中奖名单、互动结果都散在不同地方,复盘很麻烦。
年会大屏展示要从开场前开始规划。签到阶段可以用签到墙,员工或嘉宾扫码后出现在大屏上;入场后切换到主视觉;节目中间可以穿插祝福上墙、投票、答题或照片墙;抽奖时再切换到抽奖页面。
这些页面不要临时找链接。活动前要按流程顺序整理好大屏页面,提前测试电脑、投屏、比例和网络。尤其是16:9、4:3或超宽屏场地,要提前看适配效果,避免现场画面变形。
数据统计也要从前期开始。报名信息、签到状态、互动参与、抽奖结果、问卷反馈都应该进入同一套后台。淘气互动在企业年会里,可以把大屏展示和后台统计连接起来,现场展示归现场,数据留存归数据。
抽奖结束后,中奖名单要能导出;投票和答题结果要能查看;签到数据要能对比应到实到。这样会后复盘时,行政或活动负责人不用再翻截图、找表格、问工作人员。
企业年会不能只看现场热闹。大屏展示负责氛围,数据统计负责复盘。把两者提前放进同一条流程里,年会现场会更顺,结束后也更容易交付结果。