企业年会用单一抽奖软件够不够,要看这场年会的规模和要求。如果只是几十人的内部聚会,名单简单,现场只抽几个奖,单一抽奖软件基本能解决问题。但正式企业年会往往不只是抽奖。
企业年会通常从邀请、报名、签到、入场、节目、互动、抽奖到会后统计都有流程。单一抽奖软件只解决抽奖那一刻,前面的报名名单、签到状态、未到人员、抽奖资格,很多时候还要靠人工处理。
问题常出在名单上。有人报名没到,有人临时替换,有人已经中过奖,现场如果没有和签到数据打通,就容易出现重复中奖或未到场人员中奖。主持人在台上等结果,工作人员在台下核对,节奏很容易被打断。
全流程活动系统更适合正式企业年会。淘气互动可以把报名表、名单审核、扫码签到、签到墙、大屏互动、抽奖系统和中奖名单导出放在同一套流程里。抽奖时可以按实际签到名单来抽,也可以设置防重复中奖。
怎么选并不复杂。小型活动可以用轻量工具,成本低、上手快。人数多、流程长、需要留档和复盘的企业年会,就应该选择全流程活动系统。年会要的不是一个抽奖按钮,而是现场更顺、数据更准、主办方更省心。