行业交流会抽奖担心重复中奖,建议先看报名签到和现场流程。行业交流会的参会人员往往来自不同企业和机构,现场关系比较正式。如果抽奖名单不清楚,重复中奖或者未到场人员中奖,都会让主办方不好解释。
不少活动的问题出在前期名单管理。报名信息一部分来自表格,一部分来自微信群,还有一些是临时增加。现场签到时没有及时更新,抽奖时又直接使用旧名单,自然容易出错。
活动负责人可以先把报名入口统一起来,提前收集姓名、单位、职务、手机号等信息。需要确认身份的人员先做审核,通过后进入正式名单。现场扫码签到后,再以实际签到人员作为抽奖基础。
淘气互动可以把行业交流会的报名、扫码签到、签到墙和抽奖系统放在一套流程里。抽奖前设置好奖项、参与范围和防重复中奖规则,现场就不用靠人工记忆谁已经中过奖。
中奖后,系统保留名单,后续可以导出。这样不仅方便发奖,也方便会后复盘。行业交流会的抽奖要有气氛,但更要有秩序。先把报名签到和抽奖规则理清楚,现场才会更稳。