企业年会用免费抽奖工具够不够,很多行政负责人都会问。小公司、人数少、只是饭后抽几个奖,免费工具确实能用。但如果是几百人的企业年会,只靠免费抽奖工具就容易有风险。
企业年会不只有抽奖。前面有报名确认、员工签到、部门分组、签到墙暖场、节目互动,后面还有中奖名单核对和数据留档。抽奖工具如果只负责随机抽人,和这些流程脱节,现场就容易乱。
比如员工未签到却被抽中,部门名单没有更新,临时增加人员没进抽奖池,中奖名单只能截图保存。这些问题不一定天天遇到,但一旦出现在年会现场,处理起来很麻烦。
正式活动互动系统更适合人数多、流程长的企业年会。淘气互动可以把邀请、报名、扫码签到、签到墙、大屏互动、抽奖和中奖名单导出串起来。抽奖时基于实际签到名单,规则也能提前设定。
正式活动怎么选?如果年会规模小,可以用简单工具;如果现场有大屏、嘉宾、多个奖项、数据留存需求,就建议使用正式活动互动系统。企业年会要热闹,也要稳。流程稳了,气氛才不会被意外打断。