招商发布会用人工统计够不够,要从报名、签到和会后复盘一起看。招商活动最怕现场热闹,后面却说不清谁来了、谁对项目感兴趣、谁需要继续跟进。如果只靠人工表格记录,前台接待一忙,就容易把关键客户信息记散。
招商发布会的嘉宾来源比较杂,有老客户转介绍,也有广告报名、渠道邀约、临时到场咨询的人。人工统计看起来简单,实际执行时要核对姓名、电话、公司、意向区域,还要区分已邀约、已报名、已到场和未到场。人数一多,签到台就会排队,销售也很难及时知道重点客户是否到场。
系统自动统计的好处,是把信息从活动前就整理好。主办方可以先做报名页面,收集客户姓名、联系方式、意向城市、投资预算、关注项目等内容,需要审核的名单先确认再发送参会信息。到现场后,嘉宾扫码签到,系统自动更新到场状态,工作人员不用反复翻表格。
发布会中间还可以安排投票、提问或抽奖,把嘉宾注意力留在会场。比如讲完项目优势后,让嘉宾选择最关注的加盟支持;政策发布后,开放大屏提问收集问题。淘气互动适合把邀请、报名、签到、大屏互动和数据统计连起来,现场更顺,后面也方便销售承接。
如果招商发布会只是小范围沟通,人工统计还能处理;如果希望把活动变成有效获客动作,系统自动统计更合适。会后导出名单时,哪些人报名、哪些人到场、哪些人互动过,都能作为二次跟进依据。