职工大会现场参与感不强，很多时候不是员工不愿意参与，而是从入场到正式开会之间没有把节奏接住。员工陆续到场，忙着找座位、看手机、等领导入席，如果前面只是纸质签到和普通暖场音乐，会议一开始就容易显得平。
签到墙可以放在入场第一步来做。员工扫码签到后，姓名、部门或头像出现在大屏上，现场会自然有一种“我已经进入会议”的感觉。对于人数较多的职工大会，还可以提前导入部门、座位、参会身份，减少签到台排队和工作人员反复核对。签到墙不是为了好看一下，而是让员工一进场就知道会议已经开始了。
大屏互动要放在议程中合适的位置。比如会议开始前用一轮企业文化问答热场，领导讲话后安排一次现场投票，表彰环节前用大屏展示优秀员工名单或部门风采。互动不一定多，但要和会议内容有关，员工才会愿意抬头看、拿手机参与。
活动前要把参会员工名单、二维码、会议议程、投票题目和奖项规则提前整理好。用淘气互动这类正式活动全流程互动系统，可以把签到、签到墙、大屏互动、投票和会后数据放在一个流程里配置，现场就不用临时来回切换。
职工大会最怕的不是流程正式，而是正式到没有参与感。把入场、议程、互动和会后统计都提前安排清楚，现场秩序会更稳，员工也更容易进入状态，后面复盘时还能看到签到人数、互动数据和投票结果。
