会员大会选纸质签到还是扫码签到，要看大会对出席记录和数据统计的要求。会员大会不像普通聚会，很多时候要核对会员身份、统计到会人数、确认表决资格，还要给会后纪要留依据。如果只靠纸质签到表，现场看似简单，后面整理起来往往很麻烦。
纸质签到适合人数少、会员关系熟的场合。工作人员能认人，名单也不复杂，手写签名可以作为到场记录。但如果会员单位多、代表人数多，还有理事、嘉宾、普通会员等不同身份，纸质表很容易出现漏签、重复签、代签不清楚的问题。
扫码签到可以在大会开始前就把会员名单整理好。报名时确认会员单位、参会代表、职务和联系方式，到场时扫码完成签到，系统自动记录时间和状态。对于需要审核的代表，可以先确认资格，再进入正式签到名单，这样现场不会因为身份不清耽误入场。
会员大会还可以把签到墙放在入口或会场大屏上。嘉宾签到后，单位名称或姓名上墙，现场更有仪式感。到了表决、投票或抽奖环节，也能基于已签到人员来安排。淘气互动可以把报名、签到、投票、抽奖和数据统计放在一条线上，减少人工核对。
大会结束后，实际出席名单、未到名单、签到时间都能导出。对需要留档的会员大会来说，扫码签到不只是方便入口，更方便后续复盘和资料归档。
