一场国企年会从活动创建到现场彩排，最怕的是前期觉得事情不多，到了现场才发现大屏、名单、流程和人员分工都没对齐。国企年会一般流程正式，领导出席、表彰颁奖、节目演出、抽奖互动都可能在同一晚完成，不能靠临场发挥。
第一步是先创建活动，把年会名称、主办单位、时间地点、主题视觉、参会范围确定下来。这个阶段不要急着做花样，先把基础信息填准确。活动名称、日期、地址、主持串词里的表述要统一，不然现场物料和大屏容易出现不一致。
第二步是整理人员名单。内部员工、领导嘉宾、获奖人员、节目人员、外部来宾最好分开建表，再导入系统。需要分桌或分区签到的，提前加上部门、桌号、分组信息。淘气互动可以把这些名单用于签到、签到墙和抽奖，后面不用重复录入。
第三步是配置现场环节，包括H5邀请函、扫码签到、电子签名墙、大屏背景、抽奖轮次、互动答题或投票。每个环节都要对应到流程时间，比如签到墙用于入场，抽奖放在晚宴中段，表彰名单在颁奖前确认。
彩排时要按真实流程走一遍，不只看画面好不好看，还要测试网络、投屏、二维码、主持操作、奖项切换和应急名单。国企年会彩排做细了，正式执行时工作人员才不会慌，领导和嘉宾的体验也会更稳。
