招商发布会想用好多入口签到,出发点通常是为了减少排队、方便不同渠道嘉宾入场。但入口一多,如果参与方式没有提前讲清楚,反而容易出现嘉宾走错入口、二维码用错、工作人员口径不一致等问题。多入口签到能不能顺,关键在活动前的规则说明。

首先要明确哪些人从哪个入口进。比如意向加盟商、已报名嘉宾、媒体、合作伙伴、工作人员是否分开签到;不同入口是否使用同一个二维码,还是按渠道设置不同二维码;签到后是否显示座位、分组或接待人,这些都要提前定好。

其次要把参与方式提前发给嘉宾。短信、微信、H5邀请函或报名成功页里,要写清活动时间、地点、签到入口、二维码使用方式和注意事项。不要只告诉嘉宾“到现场扫码”,否则到了现场还要反复问工作人员。

现场大屏也可以配合引导。入口处放签到二维码和流程提示,主会场大屏展示欢迎画面和签到动态。对于临时到场人员,可以设置手动补录或现场报名,但要限制权限,避免后台数据乱掉。

招商发布会的多入口签到,最好和招商跟进数据关联。不同渠道来的嘉宾、不同城市的加盟商、不同意向等级,都可以在后台分类统计。淘气互动可以提前配置多入口签到和数据导出,主办方后续复盘会更清楚。入口可以多,但规则必须先讲明白。

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