会议论坛现场参与感不强,是很多主办方都会遇到的问题。嘉宾按时到了,会场布置也不差,但大家坐下后基本只听台上讲,现场互动很少。主持人提问没人举手,嘉宾演讲结束后冷场,茶歇时大家各自看手机。这个时候再临时加互动,往往已经有些晚了,因为参会者从入场开始就没有被带进活动节奏。

会议论坛要提升参与感,可以先从签到墙开始。签到不是简单确认“人到了”,它也是嘉宾进入会议状态的第一个动作。参会者扫码签到后,头像、姓名、单位或欢迎语出现在大屏上,会比普通纸质签到更有仪式感。如果是行业论坛,淘气互动可以提前导入嘉宾名单,并按嘉宾、观众、媒体、合作伙伴等身份做分组,现场接待也会更清楚。

大屏内容不要一直停留在主视觉图。入场阶段可以展示签到墙、会议主题、议程安排、嘉宾介绍和倒计时。这样参会者刚坐下,就知道活动接下来怎么走。主持人开场时,也可以顺着大屏内容自然引入,比如介绍当前签到人数、参会单位覆盖情况,现场会比直接念开场词更有参与感。

互动提问是会议论坛里很适合的大屏功能,但要提前设计。很多论坛提问环节冷场,并不是大家没有问题,而是现场举手有压力,或者主持人没有收集问题的入口。可以在嘉宾演讲期间开放扫码提问,参会者通过手机提交问题,后台审核后上墙。用淘气互动做互动提问时,工作人员可以提前筛选问题,主持人按照主题挑选,不会出现大屏内容失控。

投票和问卷也可以放在合适位置。比如行业趋势论坛,可以在嘉宾分享前做一个观点投票,分享后再做一次反馈;产品论坛可以让参会者选择最关注的功能方向;圆桌讨论前可以收集大家最想听的话题。大屏实时展示结果,嘉宾也能根据现场反馈调整表达重点。

会议论坛结束后,互动数据同样有复盘价值。签到数据可以看出到场率,提问内容可以反映参会者关注点,问卷反馈可以帮助主办方优化下一场活动。淘气互动后台导出的数据,不只是活动记录,也能变成会后运营和内容整理的依据。

会议论坛的参与感,不是等到冷场后再靠主持人救回来,而是从签到、大屏展示、提问入口、投票反馈这些环节开始铺垫。参会者有入口表达,现场自然不会只是单向听讲。

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