团建活动现场经常会用到大屏:开场主视觉、签到墙、分组展示、互动游戏、排行榜、抽奖、合影页都要切换。如果没有提前预设页面,现场就会很忙乱。主持人已经喊大家扫码参与游戏,技术人员还在找二维码;游戏结束要展示排名,大屏却停在主视觉;抽奖环节到了,奖项页面还没打开。主视觉和互动页切换麻烦,本质上是大屏流程没提前排好。
团建活动的大屏页面要按时间线预设。第一阶段是入场,可以展示主视觉、签到二维码、签到墙和活动倒计时。第二阶段是开场,切到主题页和分组页。第三阶段是互动游戏,切到游戏二维码、规则页、排行榜页。第四阶段是抽奖和颁奖,切到抽奖页面、中奖名单和合影页。用淘气互动配置活动时,可以提前把这些页面按顺序准备好,现场减少临时操作。
主视觉不要孤立存在。很多团建活动的大屏一直停留在一张主视觉图,等互动时才临时切换。更好的方式是把主视觉作为所有页面的统一风格,让签到墙、游戏页、抽奖页都保持同一活动主题。这样切换时不会显得突兀,现场也更有整体感。
主持人口播和页面切换要提前对好。比如主持人说“请大家看大屏扫码加入游戏”时,二维码必须已经切出来;主持人说“现在公布排行榜”时,大屏要能马上显示结果。淘气互动后台可以提前打开对应功能页面,现场按流程切换即可,不需要在多个文件和网页之间来回找。
工作人员分工也很重要。团建活动现场往往只有一两个人负责技术,如果这个人还要同时放音乐、切PPT、管游戏后台,就很容易出错。建议至少分出控屏人员和互动后台人员,一个负责大屏画面,一个负责游戏开始、结束和数据确认。人数少时,也要提前排好页面,减少操作步骤。
活动前一定要彩排切屏。不要只测试某一个游戏能不能打开,而要完整走一遍:签到页到主视觉,主视觉到游戏页,游戏页到排行榜,排行榜到抽奖页。用淘气互动提前预演这些环节,可以发现二维码大小、屏幕比例、网络延迟等问题。
团建活动的大屏切换顺不顺,直接影响现场节奏。页面预设好了,主持人会更轻松,参与者也不会因为等待切屏而出戏。