职工大会看起来是单位内部会议，但只要人数一多，流程就不能太粗。很多现场问题都不是大会当天突然发生的，而是活动前配置和现场执行没有衔接好。比如名单没有提前导入，签到口排队，大屏内容切换不及时，互动提问没人筛选，会后数据也没法整理。流程如果不拆清楚，工作人员只能现场救火。
职工大会可以先按三个阶段拆：活动前、活动中、活动后。活动前重点是配置，活动中重点是执行，活动后重点是复盘。每个阶段都要有人负责，不能把所有事情都交给一个会务人员。
活动前第一件事是名单。要确认参会人员范围，是全体职工、部门代表、管理层，还是包含外部嘉宾。名单里最好包括姓名、部门、手机号、工号、座位区域等信息。用淘气互动提前导入名单后，可以按部门或参会身份分组，后面签到和数据统计都会更方便。
第二件事是大屏页面。职工大会一般会用到签到墙、会议主视觉、议程展示、领导讲话背景、互动提问页、投票页、总结页等。不要等现场再找图片或切页面。活动前要按照流程顺序排好页面，并和主持人串词对应起来。淘气互动的大屏功能可以提前配置好不同环节，现场只需要按节点切换。
活动中，第一节点是入场签到。员工扫码签到后，后台实时显示到场情况，大屏可以展示签到墙或倒计时。签到口工作人员负责引导，后台人员负责查看数据，主持人可以根据现场人数判断是否准时开场。如果有人临时补签，也要有统一规则，避免会后名单对不上。
第二节点是会议正式流程。领导讲话、工作汇报、表彰、互动提问、投票等环节要分清顺序。互动提问不适合临时开放，可以在报告结束后设置扫码入口，由后台先审核，再交给主持人选择。这样员工能表达意见，现场也不会失控。
第三节点是收尾和数据导出。大会结束后，签到数据、提问内容、投票结果、中奖名单或互动记录都要及时导出。通过淘气互动整理这些数据，后续写会议纪要、参会统计、问题反馈和内部复盘都会更省力。
职工大会流程怎么拆，关键不是把环节写得多细，而是让活动前配置能接上现场执行。名单、签到、大屏、互动、复盘这些节点连起来，职工大会才不会只是一次人到齐的会议，而是一场有秩序、有记录、能回看的正式活动。
