企业年会现场出错，很多时候不是当天工作人员不认真，而是活动前配置做得太粗。名单没整理好，签到二维码没测试，大屏页面顺序没排，抽奖规则临时改，主持人串词和后台页面对不上。年会当天人多、声音大、节奏快，任何一个小问题都会被放大。
减少现场出错，第一步是把人员名单配置清楚。企业年会通常会有员工、领导、嘉宾、合作伙伴、外包人员和工作人员，不同人员是否参与签到墙、抽奖、节目投票，要提前确定。用淘气互动导入名单时，可以按部门、身份、桌号或抽奖范围分组，避免现场再临时筛人。
第二步是配置签到和入场流程。员工到场扫码签到后，是否展示在签到墙上，是否提示桌号，是否进入抽奖池，都要提前测试。不要等现场发现有人签到后不上墙，或者已离职员工还在名单里。淘气互动后台可以在活动前完成模拟签到，检查名单匹配、页面显示和数据统计是否正常。
第三步是大屏页面预设。企业年会通常有主视觉、签到墙、节目单、领导致辞背景、互动游戏、抽奖页面、中奖名单、合影页等。每个页面都要按流程排好，并和主持人口播对应。彩排时不只是看节目，还要看大屏什么时候切、二维码是否清楚、抽奖效果是否正常。
第四步是抽奖规则配置。年会抽奖最容易出争议。哪些人参与，是否允许重复中奖，领导是否进入奖池，未到场人员是否排除，都要提前定。用淘气互动设置抽奖时，可以基于已签到人员抽取，并配置去重规则。中奖名单也能保留，方便发奖和会后核对。
第五步是应急配置。备用二维码、备用网络、备用电脑、主持人应急话术、人工签到表，都可以提前准备。活动前配置不是为了显得复杂，而是为了现场少一点临时判断。
企业年会想减少出错，不能只靠现场反应快。名单、签到、大屏、抽奖、数据导出这些配置提前做细，年会当天工作人员才能把注意力放在服务和氛围上，而不是不断补漏洞。
