团建活动里的抽奖和发奖看似轻松,但中奖名单导出如果没有提前确认,活动结束后也会出问题。比如中奖人没有登记手机号,奖品发出后没记录,团队奖和个人奖混在一起,同一个人重复中奖,或者中奖名单导出后才发现有人没有到场。团建活动虽然氛围轻松,但数据细节不能太随意。
第一个要确认的是抽奖范围。团建活动可能有员工、家属、外部教练、摄影师、工作人员,如果所有人都进入抽奖池,可能不符合活动规则。用淘气互动设置抽奖前,要先确定是全员参与,还是仅限已签到员工参与,家属是否参与,工作人员是否排除。抽奖范围定清楚,中奖名单才不会引发争议。
第二个要确认是否基于签到数据。很多团建活动报名名单和实际到场名单不一致,有人临时请假,有人替换参加。如果直接从总名单抽奖,很容易抽到没到场的人。比较稳的做法是,让签到数据成为抽奖基础。员工现场扫码签到后,淘气互动后台记录到场状态,抽奖时从已签到人员中抽取,减少无效中奖。
第三个要确认奖项和名单字段。团建活动可能有个人奖、团队奖、游戏排名奖、幸运奖。不同奖项导出的字段不一样,个人奖要有姓名和联系方式,团队奖要有队伍名称和队长,奖品发放还要记录是否领取。活动前可以模拟一次抽奖,看看导出的名单是否包含需要的信息。
第四个是去重规则。团建活动中奖多轮时,是否允许一个人多次中奖,要提前说明。小奖可以允许重复,大奖通常要去重。淘气互动可以提前设置抽奖规则,但主办方要先定好口径,主持人也要在现场讲清楚。
第五个是会后使用。中奖名单不是导出来就结束,还要用于奖品发放、内部公告、活动总结和财务记录。尤其是奖品需要后补或邮寄时,名单字段必须完整。
团建活动用中奖名单导出,容易忽略的不是按钮在哪里,而是抽奖范围、签到关联、奖项字段、去重规则和发奖记录。前面确认清楚,后面导出的名单才真正能用。

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