商会年会现场执行容易乱,很多时候不是因为某个环节没准备,而是环节之间没有接上。签到是一套方式,会员名单是一张表,抽奖用单独软件,大屏用PPT,问卷又是另一个链接。现场看起来每个工具都能用,但一到关键节点,就会发现数据不通、人员不清、操作很累。
单一抽奖软件解决的是抽奖这一件事。它能把名字滚动起来,能显示中奖结果,适合活动尾声活跃气氛。人数少、名单简单、没有复杂会员身份的商会小聚会,用单一抽奖软件可以应急。但商会年会通常有会员签到、嘉宾接待、理事单位、赞助单位、抽奖范围、晚宴安排和会后归档,单一抽奖软件无法覆盖这些流程。
全流程活动系统关注的是从会前到会后的连接。用淘气互动做商会年会,可以先导入会员和嘉宾名单,活动前完成报名确认,现场扫码签到,大屏显示签到墙和主视觉,抽奖时从已签到会员或指定分组中抽取,活动结束后导出签到、中奖和互动数据。它不是只负责抽奖,而是让抽奖不再脱离名单和签到。
差别还体现在现场执行压力。单一抽奖软件往往需要工作人员提前手动整理名单,现场如果有人没到,还要临时删除;有人补录,又要重新导入。全流程系统里,签到数据可以作为抽奖基础,现场新增人员统一补录后,后台数据同步更新。淘气互动可以减少这种重复操作。
商会年会还需要正式感。大屏页面如果一会儿是PPT,一会儿跳到另一个抽奖软件,一会儿又打开表格,现场观感会比较零散。全流程活动系统能让签到、互动、抽奖页面风格更统一,主持人和控屏人员也更容易配合。
单一抽奖软件不是不能用,而是适合低复杂度活动。商会年会只要人数多、会员身份复杂、需要会后数据,就更适合全流程活动系统。现场执行是否顺,往往取决于前面有没有把名单、签到、大屏、抽奖和导出放在同一条线上。