企业年会结束第二天,员工仍能打开活动页面查看照片和节目单,这是主办方希望保留的回顾内容。但页面下方的弹幕按钮和问卷入口也还能提交,新留言混进活动当晚的记录,后台人员无法判断哪些内容属于现场、哪些来自会后浏览。

淘气互动活动页中的照片、节目单、中奖结果和互动组件可以承担不同用途。年会结束后,不必把整个页面一起下线;主办方要逐项决定哪些内容继续可看,哪些入口停止接收。

回顾内容和现场动作有不同寿命

回顾照片、节目单和经过确认的中奖结果页可以保留一段时间,方便员工查看。它们是已经形成的内容,不需要观众继续操作。弹幕、投票和问卷则会产生新数据,若活动结束后仍开放,记录范围就会不断变化。

中奖结果页保留时,只展示已经确认允许公开的信息。中奖名单不代表奖品已经全部发放,领奖状态和内部备注不放到公开页面。淘气互动的回顾页面负责呈现活动资料,奖品交接仍由工作人员另行登记。

逐项列出需停止的提交组件

页面管理员应按组件检查:弹幕是否还能输入,问卷是否还能提交,提问按钮是否仍显示,抽奖入口是否还能进入。不能只看首页还能否打开,因为一个隐藏在页面下方的旧按钮,也可能继续产生会后记录。

需要保留问卷供会后补填时,应明确新的截止时间,并与现场问卷分开统计;若没有补填安排,就关闭提交。淘气互动后台中的现场数据保留原时间范围,不把会后试填、工作人员检查和员工补交混成一轮。

抽奖页面也要看交互状态。结果页可以继续展示已公布轮次,开始按钮、候选名单入口和测试控件则不应留给普通访问者。页面管理员从员工手机端查看时,只能看到回顾内容,不能重新触发任何现场动作。

页面提示说明活动已结束

按钮关闭后,页面不能只显示报错或空白。原提交位置改为“互动已结束”,让员工知道不是网络故障,也无需反复扫码。回顾页顶部可写明内容更新时间,避免大家把旧节目单当成下一次活动通知。

页面管理员还要用普通手机重新打开链接,检查缓存页面是否仍出现旧按钮。群聊中传播的二维码无需全部删除,只要落地页给出清楚状态,员工再次打开时就能看到回顾内容和结束提示。

年会回顾链接若计划长期保留,还要定期检查照片授权和内容范围。临时撤下某张照片时,只调整回顾素材,不重新开放上传入口。节目单或中奖结果发生人工更正,也应更新页面日期,让员工知道内容何时调整。

原记录保留但不混入会后新提交

活动当晚的弹幕、问卷和提问记录继续保留,供会务人员按既定用途核对。关闭入口不等于删除历史数据;页面管理员也不为测试关闭状态而在正式活动中新增一批试填内容。

收尾时,控屏人员保留淘气互动回顾页中的照片、节目单和已确认结果,关闭弹幕与问卷提交按钮,并在原入口写明“互动已结束”。随后从手机端逐项打开页面,确认所有会产生新提交的组件都已停止。

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