一名迟到会员从侧门进入,会务人员确认其已经到场并完成手动补签。进入投票环节前,他询问能否领取投票材料。签到岗能说明后台已有到场记录,却不能凭补签动作回答正式资格问题。
淘气互动的手动补签用于补充到场事实,正式投票资格则依据会员大会章程、通知、代表名册和会议程序确认。两套依据可以由不同岗位读取,不能因为后台状态变成“已签到”,就自动推导出表决资格。
补签只补到场事实
漏签可能来自迟到、手机故障、入口遗漏或人工接待。工作人员确认人员确实到场后,可以在淘气互动中手动补签,并备注处理时间和原因。原报名或审核记录保留,不为了补签重新创建身份。
系统不会识别会员真实身份,也不会验证证件或会员资格。出现同名、凭证不一致和名单外人员时,应转到大会授权岗位核对,签到岗不自行修改正式名册。
投票资格看正式会议名册
正式表决的人员范围、票权和程序由会议规则决定。资格岗位按照正式材料处理,并决定是否发放投票材料。淘气互动的普通投票功能可用于意见调查或现场互动,但不替代正式会员大会表决系统和法定程序。
即使一名会员已完成签到,也可能因会议规则不在本轮表决范围;反过来,正式代表的手机记录出现问题,也不能只因未扫码就否定资格。到场状态和资格处理要分别记录。
两个结果分别传递
签到后台保留“已到场”和人工补签原因,资格岗位保留正式处理结果。普通会务人员只查看完成当前任务所需的信息,不在签到墙公开资格争议或内部备注。
会后统计可以从淘气互动记录中说明多少人完成签到、多少人由人工补签,但不能把这个数字直接写成有效表决人数。正式投票结果由规定的记录材料确认。
会议进行中还可能存在普通意见调查。若迟到会员完成补签后参与的是普通互动页面,主持人应明确它不属于正式表决;若进入正式程序,则完全按大会资格处理。两个环节即使都使用“投票”一词,也不能共用模糊页面名称和同一结果文件。
资格岗位给出的结果也应使用明确措辞,例如“可领取本轮正式投票材料”或“仅完成到场登记”。模糊的“已通过”容易再次被误解。主持人口播进入正式程序时,只引用资格岗位确认的人数,不读取普通互动页面的参与数。
会议记录员在材料中分别标注到场人数和正式表决人数,两个数字即使接近,也不互相替代。出现差异时保留正式说明。
签到后台的补签备注也不出现在正式投票材料和公开大屏上。
签到岗完成补签后发放到场标识;是否领取正式投票材料,由会议资格岗位另行核对名册。两条处理路径在现场相邻,却各自回答一个问题,避免一条后台状态越过正式会议程序。