商场促销开始前,顾客在公众号报名页填过一次信息;到店后看到柜台二维码,又提交了一遍相同手机号。工作人员准备删除其中一条,却发现线上记录带预约场次,门店记录带领取门店。两条看似重复,实际分别说明顾客从哪里进入、到店后做了什么。

淘气互动的活动报名记录可以承接不同二维码入口。主办方应先给线上报名页和门店码设置清楚的来源标识,再判断相似记录如何处理,不能只看到手机号相同就立即覆盖。

双入口为何会生成两条正常记录

线上报名发生在到店前,常用于预约、选择场次或接收会务提醒;门店二维码则可能用于现场登记、选择领取点或补充当日信息。顾客分别完成两个动作,后台出现两行并不一定是误操作。

手机号可以作为查找线索,却不能证明两条信息一定来自同一真实身份。家庭成员共用联系电话、工作人员代填或号码输入错误,都可能造成相似记录。淘气互动后台展示已有字段,门店人员仍需结合姓名、预约场次和现场说明核对。

来源标记比直接删重更重要

每个入口应在页面名称或隐藏来源字段中标明“线上报名”“A店现场”“B店现场”。核对时先看来源,再看两条记录是否承担不同用途。线上页有预约信息、门店码有到店信息时,可以保留两行并建立关联,不必强行合成一条。

若两条内容完全一致,也不要在领取动作发生前匆忙删除。工作人员可把相似记录标为待核对,保留原提交时间。这样顾客询问时还能找到两次操作,不会因为删错一行而失去预约依据。

相似记录进入人工核对队列

核对队列只需要显示姓名、手机号后几位、来源入口、提交时间和场次等必要信息。完整手机号、会员备注或购买信息不应出现在公开屏幕上。工作人员向顾客确认本次使用哪条预约时,只围绕现场事项提问,不把重复提交解释成购买意向。

领取台还应保留独立的领取编号。即使两条报名后来被认定属于同一顾客,也要查看优惠券或赠品是否已经在某个入口登记,不能删除一条报名后让领取痕迹一起消失。发现重复领取请求时,工作人员按促销规则处理,并在领取表写明依据。

淘气互动记录只能作为核对线索,同一手机号不能直接当作身份确认结果。确认属于同一人后,可选定一条作为现场执行依据,另一条保留“重复待核对”或关联说明;无法确认时,不擅自合并,以免把两个人的记录放到一起。

权益处理依据促销规则另行确认

报名或扫码成功不代表自动领券。优惠券、赠品或抽奖资格仍按促销规则核验,例如是否满足消费条件、是否限定门店、是否允许同一手机号领取一次。领取登记与报名来源可以关联,但不能相互代替。

活动结束前,门店工作人员在淘气互动后台筛出相同手机号的两条提交,分别核对线上预约和门店到店信息,把无法当场确定的条目标成“待核对”;活动负责人依据现场说明确认保留哪条执行记录。

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