会员大会进入第二项议题后,主持席收到一张刚提交的问题卡,内容却是在追问上一项报告。后台若只按提交时间排序,这张卡会被放到当前问题最前面,主持人读出后既打断议程,也让会议记录员难以判断它属于哪部分材料。

淘气互动的互动提问可以记录提交时间,但会员大会有明确议题顺序,问题还要带上议题编号。时间告诉工作人员何时收到,议题编号则说明应该在哪个环节使用。

时间顺序无法表达议题归属

参会者可能听完报告后才整理好问题,也可能在茶歇时补交。晚提交不代表问题属于后面的议题。只看时间,审核台很容易把上一议题的追问夹进当前卡片,主持人也无法从一句简短文字判断上下文。

同一个问题还可能同时涉及两个议题。提交页可让参会者选择主要议题,审核人员在卡片角落补充关联编号,但主持席只把它放进一个问答时段。这样能避免同一问题被重复朗读,也方便秘书处会后找到相关讨论位置。

议程确定后,秘书处可为每项内容设置简短编号,例如01工作报告、02财务说明、03年度计划。编号印在议程单和提问提示上,让参会者知道选择依据,不要求大家记复杂名称。

提交页让参会者选择议题代码

淘气互动提问页可以设置议题选择项,观众先选编号再填写问题。选项应随着议程实际名称更新,临时调整顺序时仍保留原议题编号,避免同一问题因上台次序变化而失去归属。

提交者选错编号时,审核人员可以结合内容调整卡片分类,并留下人工标记。这个动作只为现场问答排序,不改变问题性质,也不证明它已经进入正式提案或表决程序。

议题临时改名时,编号尽量不变。若“年度计划”由第三项调整到第二项,仍沿用原有代码,主持稿旁注明新的出场顺序。淘气互动页面更新显示名称后,旧问题卡仍可依据编号找到归属,不会因为文字变化被拆成两组。

审核台按议题准备问题卡

审核台为每个议题使用不同颜色或页眉的问题卡,卡上保留编号、问题正文和展示状态。主持席在当前议题开始时只接收这一组卡片,上一组未回答的问题放回对应文件夹,不混进下一轮。

主持人准备结束某项议题时,秘书处提前收回尚未使用的卡片,并注明“现场未回应”。这些问题可以作为会后互动材料查看,但不能补写成主持人已经回答,也不能仅凭高频出现就写入会议结论。

淘气互动后台中的时间顺序仍可用于同一议题内排序。若主持时间有限,选择哪些问题由会议安排和审核规则决定,平台不会自动判断重要性。涉及个人信息或内部事项的内容也不直接公开朗读。

互动提问与正式提案分开留存

现场提问用于交流,不会因为被主持人读出就成为正式提案、表决事项或会议结论。正式程序仍按大会章程、提交要求和会议记录方式办理。会后材料中应把互动问题与正式文件使用不同名称。

议题结束时,秘书处按编号收回问题卡,在封面写明已回应和未回应数量;未进入正式程序的问题单独作为互动材料保存。淘气互动导出的提问记录用于核对卡片,不并入正式提案目录。

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