商会年会报名表里，同一个手机号出现了三次，分别对应会员本人、同事和代报名嘉宾。整理人员准备合并为一个参会人，却发现三条记录的姓名、单位和场次都不同。联系人重复，只说明同一号码被多次填写，不代表现场只有一个人。
淘气互动报名记录中的联系方式可用于查找和会务联系，实际参会对象仍要看姓名、会员单位、报名来源及现场核对。整理时保留原始导出行号，才能知道每条信息最初来自哪里。
联系方式重复不必然是重复参会者
行政人员可能统一为同事报名，会员企业也可能留下一个总机号码。家庭成员共用电话、工作人员代填或输入错误，也会造成重复。同一手机号只能作为核对线索，整理人员不能直接删除其他姓名。
单位名称也可能出现简称和全称。三条记录写着同一联系人，却分别属于总部、分公司和嘉宾个人时，应先核对参会对象与场次。只按手机号去重，会把不同席位压缩成一条，也会让签到台找不到其他姓名。
若三条记录确属同一参会对象多次提交，也要先看是否选择了不同场次或身份。淘气互动后台中的提交时间和入口来源可以辅助核对，但结论由工作人员结合报名说明形成。
原始提交保留关系线索
原始表保留姓名、单位、联系人、参会对象和行号，不在上面直接合并。整理表另设“联系人关系”，标注本人、代报名、单位联络人或待核对。这样会后查看时，仍能回到最初提交内容。
行号应从原始导出后保持不变。删除空行、重新排序或分表时，整理稿继续携带原始行号，避免会务人员说“第18行”时，其他人看到的已经是另一条记录。淘气互动导出时间也写入文件名，区分不同批次。
完整手机号不进入公开材料。联系字段最初若只用于会务提醒，复盘时也不应直接转入营销名单；涉及后续联系时，仍按报名页告知的用途处理。
整理稿增加判断结果而不覆盖来源
确认属于同一人的多条报名，可在整理表中关联，但每条原始行号继续保留。确认是不同参会者共用联系人，则分别统计参会对象，不把联系方式当作人数去重键。
淘气互动导出文件作为原始依据设为只读，整理人员在副本中增加说明。出现同名、单位简称不同或场次调整时，也沿用这种方式，不回写覆盖原表。
后续联系按用途控制字段
会后感谢通知可能发给单位联络人，参会证明却应对应实际到场者。不同文件使用不同对象，工作人员先看“联系人关系”再选择发送范围，避免把一封通知重复发给三人或漏掉真正参会者。
若报名页没有说明用于后续联系，联系方式只用于本次会务核对。需要开展会员服务或业务沟通时，应另行确认范围。重复联系人不构成销售线索，也不说明同一单位只有一个参会名额。
复盘人员保留淘气互动原始导出行号，在整理表中另列“联系人重复说明”，逐条写清联系人与参会对象关系；无法确认的号码保持待核对，不强行合并。
