圆桌论坛报价会上，两套选择都能打开提问页面。主办方追问：嘉宾临时换序时谁改页面，敏感问题出现时谁审核，控屏人员离开座位后谁接手？这些问题无法从功能数量和价格一栏里得到答案。
工具交付回答能不能使用
采购简单工具时，主办方通常获得账号、页面和操作说明。它是否适合，要看内部是否已有主持、控屏和会务人员承担执行。团队熟悉淘气互动提问页，能够独立配置议题、预览上屏内容并处理二维码物料，购买工具本身就可能满足需求。
验收时把账号权限、页面入口、操作手册和支持时段写清。不要默认购买账号就包含现场人员，也不要把价格较低解释成产品一定不可靠。若供应方只提供远程答疑，执行单应留下联系方式及响应范围，主办方另行安排现场值守。
提问审核尤其需要明确人选。论坛涉及未公开数据或嘉宾个人信息时，审核标准由主办方确定，淘气互动页面保存提交内容，授权审核员决定哪些问题适合公开展示。
现场交付回答谁在关键时刻接手
包含现场服务的方案，要进一步写清服务人员接管哪些动作。有人负责设备连线，不一定负责审核问题；有人负责淘气互动页面切换，也未必有权修改嘉宾顺序。服务名称不能代替岗位清单。
圆桌开始前，舞台监督确认主持稿和嘉宾座次；提问开放时，主持人说出口令，审核员查看提交，控屏人员把获准内容送上主屏。出现网络波动、页面误切或嘉宾临时要求撤下问题时，执行单注明谁先暂停、谁有权决定、谁负责恢复。
现场人员可以承担约定范围内的操作，却不能替主办方作业务、内容或正式会议判断。若异常超出授权，例如涉及投诉、敏感信息或议程重大变更，应转由会务负责人决定，不用“现场交付”四个字包揽所有责任。
接管范围写到具体任务和时段
接管表按时段填写，比泛写“全程保障”更清楚。开场前列页面预览、二维码摆放和设备连接；圆桌进行中列提问审核、切屏、计时和异常暂停；散场后列数据导出、设备归还及文件交接。每项都有主责人和备用人。
主办方内部人员与服务人员共同参与时，也要避免双重指令。比如主持人只向舞台监督报换页，舞台监督再通知控屏；审核员只处理问题内容，不直接改变大屏模板。淘气互动后台账号按实际职责分配，公共设备使用后退出登录。
报价比较可把人员时段和任务范围单独列项。简单论坛若内部团队完整，工具方案足够；议程频繁变化或内部缺少控屏人员时，再评估现场服务范围。选择依据落在责任配置，不写成对某种采购方式的普遍褒贬。
确认会上，主办方在执行单中分别写下提问审核、淘气互动切屏、异常暂停和会后导出的接管人、备用人及授权时段，双方逐项确认后各留一份。
执行单后续如有变更，另标日期和版本。
