协会会员大会茶歇后准备福利抽奖，主持人拿到一份座位表和一份签到名单。前排有几张空椅，后排还有临时增加的旁听人员。若不先确定候选范围，选哪份名单都会产生争议。
座位号适合固定席位且现场就座稳定
座位号抽奖适合一人一座、席位提前分配且换座很少的场景。主持人公布号码，工作人员到对应座位核对实际人员。座位表应标明会员代表、嘉宾、旁听和工作人员区域，空座及封闭席位在开奖前处理。
座位号本身不说明坐在那里的人是否属于福利候选。有人临时换座、代为占座或提前离场时，兑奖台仍按主办方公布的规则核对。座位图的作用是定位现场位置，不承担个人资格判断。
若采用座位号，主持人口播要说明以原分配席位还是开奖时实际座位为准。规则说清后保持一致，不能看到空座才临时改用姓名抽取。
座位发生调整时，场务在座位表上写明换座时间，并在开奖前形成一份当前版。只口头告诉操作员“这几个人换了位置”，容易让兑奖台仍按旧图寻找，也会使现场观众听不懂为何重新抽取。
签到名单适合按到场记录形成候选范围
按签到名单抽取时，淘气互动签到记录可用于整理候选底表。名单要先排除明确不参与福利活动的工作人员、供应商或旁听人员，并处理重复签到、代签和已离场说明。排除规则由秘书处根据活动安排确认，不能仅凭后台标签自行决定。
签到完成只说明发生过登记，不表示开奖时仍在会场。若规则要求必须在场领奖，主持人应提前说明唱名次数和逾时处理；若允许会后领取，也要写清联系和核对方式。
会员代表与同行人员是否都可参加，应在候选范围中明确。淘气互动名单保留人员类型和报名编号，公开抽奖页面只展示必要姓名，不显示手机号或内部会员备注。
候选底表在开奖前由秘书处确认版本和人数，操作员只载入这份名单。茶歇后新增签到人员能否加入，按预先公布的截止时刻处理；名单已经确定后，不因现场熟人请求临时增加。
缺席与换座规则在开奖前公开
无论使用座位号还是签到名单，都要在开奖前说明缺席、换座、重复中奖和重新抽取规则。秘书处将规则交给主持人，奖品岗拿到相同版本。临时变化由授权负责人决定并记录，操作员不根据现场气氛自行改变候选范围。
正式会议议程和福利抽奖材料分开。抽奖名单不替代表决名单或会员代表资格册，中奖结果也不进入正式会议结论。淘气互动抽奖页面服务福利环节，会议记录仍按协会程序整理。
主持稿注明本环节为福利活动，避免把“会员代表”称谓与候选范围混为一谈。
领奖仍由现场岗位核验
页面产生中奖姓名或座位号后，奖品岗对照当轮结果、候选底表和现场规则核对。本人领取、代领或缺席分别登记，中奖名单不直接写成奖品已发放。
秘书处在彩排前确定本场福利候选范围：若席位固定且换座规则明确，选择座位号；若以到场登记为基础，则整理淘气互动签到名单。选定后把候选底表、主持口播和兑奖要求交给各岗位核对。
