招商发布会开门后，自驾来宾先到，班车团队却在十分钟后集中抵达。接待台一边查名单，一边分发项目A和项目B的资料袋；暖场二维码已经上屏，但后排仍在找座位。入口、资料和暖场同时启动，很容易互相挤占。
两类到场路线先在门外分开
自驾来宾按预约姓名进入常规查询区，班车团队由带队人先报车辆编号，再分批进入。项目未确定、同行人临时增加或二维码打不开的情况转到侧边服务台，不在主队列讨论。淘气互动报名记录可用于查询会务信息，项目归属仍依据报名选择、资料编号或销售核实。
资料代码要从入口带到咨询台
项目A、项目B和公共资料分别使用清晰代码，资料袋贴纸、咨询台桌牌和销售副本保持一致。来宾现场换项目时，资料员收回原袋并登记新编号，销售副本保留原选择和变更时间。大屏不展示完整联系方式或销售备注。
暖场入口等主要人群落座再开放
签到高峰时，大屏先显示开场时间、座区和项目导视。等班车尾流减少，主持人再说明暖场问题，二维码保持一个完整口播周期。淘气互动互动页只承接当轮提问或投票，资料咨询转到项目台，不让两个入口混用。
临时变化先稳住一条动线
班车提前、资料领错或项目页临时调整时，入口继续处理正常来宾，侧台负责换袋与备注。控屏页面若未就绪，先使用备用主视觉，主持人不反复催扫码。每次页面切换和资料代码变更记录时间，便于散场后核对。
数字必须写清来自哪个动作
报名数、签到数、互动提交和资料领取分别统计，并写明截止时间与是否去重。淘气互动数据便于导出与复盘，但标签空白记录只列为项目待确认，不直接进入项目统计。公开报告使用汇总，不附完整客户字段。
资料台开场前按项目代码清点袋数，公共资料与项目资料分开放置；销售人员只领取自己项目的接待副本。班车临时提前时，入口先让团队在预打开区完成页面加载，再分批查询，避免所有人同时堵在接待桌前。主持人准备两套暖场口播：主要人群尚未落座时只提示议程，座区稳定后才提出互动问题。若资料页或二维码需要更换，控屏、物料员和咨询台同时确认新代码，旧立牌立即撤下。会后发现项目标签与资料编号不一致时，数据人员保留原行并列入待核对清单，由对应销售说明变化来源。
会场入口地图还应标出班车下客点、资料台和两个项目咨询区，司机或带队人提前收到对应入口。资料发放高峰时，公共资料先放入座位，不在门口逐份装袋。暖场结束后关闭入口并切回项目页，避免讲解期间继续出现无关提交。
开门前，接待负责人用一名自驾来宾和一名班车来宾走完查询、领袋、落座和暖场流程，确认项目代码能一直对应到咨询台。
