新品发布会开门前，媒体、经销商和合作嘉宾同时到达。有人拿着邀请函，有人只报单位简称，还有临时到场的摄影团队。接待员在多个Excel里找名字，队伍越排越长，后台统计也分不清哪些是媒体、哪些参加后续洽谈。
报名字段先为现场任务服务
会前报名不要只收姓名和手机号。发布会若需要安排媒体席、渠道席和嘉宾休息区，应提前设置人员类型、单位、预计到场时段及必要的采访需求。字段使用稳定选项，避免同一媒体类别出现多种自由写法。
淘气互动报名表可以保存这些提交内容，但报名成功不等于审核通过。邀请范围、证件材料和特殊席位仍由主办方核对。联系方式只按页面说明的会务用途使用，不因活动结束就直接转成营销名单。
签到入口按人群和异常分开
现场可设置正常扫码区、媒体接待台和人工核对点。普通来宾完成签到后领取座区标识；媒体需要核对采访安排时转到专门岗位；名单外人员、同名记录或二维码失效则离开主队列处理。
淘气互动签到页面用于查询报名状态和记录完成时间。入口人员不要擅自修改审核意见，也不能用一条签到记录证明来宾全程在场。临时补录要写明来源和经办人，避免会后无法区分会前报名与现场增加。
大屏与手机动作分时出现
项目介绍、产品视频和嘉宾演讲需要连续展示，主屏不宜一直挂着二维码。进入提问、资料领取或互动调查时，主持人再说明具体动作，控屏人员切到对应页面。每轮结束后给出成功或结束提示，再回到指定产品页。
资料领取记录只说明页面操作，实体资料是否发放由物料岗登记。提问数量也不直接代表市场反馈好坏，审核区应保留议题范围和公开规则。
媒体采访与普通提问要分开承接。媒体需要预约采访时，公关人员查看媒体类型和时间需求；普通观众的问题进入现场问答。两类入口可以使用不同提示语，避免主持人把采访申请读到大屏，也避免公关组在会后重新筛一遍无关内容。
发布会临时调整嘉宾或产品顺序时，主持稿、主屏页面和资料二维码一起修改。只改展示画面，会让报名页仍指向旧项目；只改链接，又可能让主持人口播与页面名称不一致。
数据统计先写清口径
发布会常见的报名数、签到数、媒体数、资料领取数和问题数分别来自不同动作。统计表应标注来源、截止时间、是否去重和包含哪些人员。报名数不能当作到场数，资料下载只说明发生了页面操作，后续业务判断还要结合明确咨询和人工沟通。
会后从淘气互动导出必要记录时，媒体、公关、会务和业务岗位分别拿到与任务相符的字段副本。负责人先核对入口高峰和异常补录，再讨论下一场是否增加接待台或调整开放时段。秩序来自报名字段、入口岗位和页面节奏提前对齐，而不是现场临时多摆一台电脑。
各岗位签收自己的副本。
