会员大会入口的大屏欢迎名单看起来完整，秘书处却发现其中包含工作人员和未确认代表。普通签到墙能展示到场姓名，但入口还要核对代表名册、列席范围和座区。两种做法的差别要放在会议任务里看。
签到墙展示集合不等于代表名册
欢迎屏可显示确认可公开的姓名或单位简称，不能直接读取完整报名表。淘气互动签到墙用于入场展示，代表资格、授权关系和正式人员范围由秘书处按制度核对。
一体化流程能减少重复录入
报名与签到使用同一记录来源时，入口可查询报名状态、场次和必要座区，临时替换保留变更关系。普通签到墙若只接收现场姓名，秘书处还需在另一份名册中再次查找。
入口查询字段必须做减法
接待员只查看放行所需信息，附件、完整联系方式和审核说明不下发。淘气互动页面出现姓名不代表材料已审核，状态不明者转到秘书处侧台处理。
正式表决程序另有边界
互动投票、签到数量和页面展示不能替代正式表决、计票与会议纪要。休会返场如需人数确认，应按会议规定时点重新处理，不从早间签到直接推算。
会后档案按性质分开
报名、签到与页面顺序作为会务执行资料，代表名册、表决文件和纪要按制度归档。普通签到墙适合只需展示的场合，一体化流程适合名单变化多、入口需要查询的大会。
普通签到墙若由工作人员手工添加姓名，仍要避免未确认代表进入公开展示；一体化查询若状态更新较晚，也需要入口刷新和读回。选择时不能只看是否能上墙，而要看秘书处是否需要处理代表替换与返场。
会员大会若只做欢迎展示，普通签到墙配合确认名单即可；若代表替换频繁、入口要查看审核状态或分会场不同，一体化记录更容易减少重复录入。秘书处还要考虑休会返场：普通签到墙可能只保留一次展示，一体化流程可以分时段记录，但返场口径仍按会议制度确认。大屏显示的人名与正式代表名册之间必须保持边界。遇到临时列席人员，可在会务状态中备注，不直接加入代表范围。归档时，页面截图只进入会务材料，不能替代正式表决和纪要文件。
大会入口电脑更换或网络恢复后，工作人员先核对名单更新时间，再继续查询。代表状态有争议时转秘书处处理，普通接待员不读取附件。会后如需公开签到照片，只使用已确认可展示的画面，不附代表名册。
秘书处在散会后收回入口工作副本，签到墙公开版与正式代表材料分别交给不同保管人。
返场记录单独注明统计时点，并由秘书处签收。
秘书处先确定会后需要核对哪些人员与状态，再决定只做欢迎展示，还是让报名记录连接到入口查询。
