品鉴结束准备抽奖时,主持人宣布“每人只能中一次”,操作台却使用包含工作人员和重复报名的名单。礼品台只知道奖品名称,不知道每轮数量,中奖者围在台前等待核对。

候选范围和规则先成文

来宾、试饮师、工作人员是否参加,跨奖项能否重复,缺席如何处理,都在会前确认。淘气互动报名或签到记录用于整理候选名单,名单负责人按主办方规则核对后交操作员。

奖项牌与轮次文件一一对应

奖项编号、主持稿、控制页和礼品箱使用相同名称。每轮开始前,物料员读奖项牌,操作员读页面轮次,舞台监督确认一致。淘气互动中奖结果可查看和导出,但大屏姓名不表示礼品已经领取。

兑奖台记录四种去向

现场领取、待领取、代领和邮寄分别登记。代领或邮寄按主办方要求核对并保存必要说明,地址不进入公开中奖表。库存数量与轮次不符时暂停发放,先检查上一轮记录。

异常轮次不覆盖原文件

误开、取消或网络中断时记录操作时间与口令,取消奖项保留未开奖状态。重名和重复中奖转到侧边核对,不在舞台上公开个人信息。

会后将淘气互动导出的中奖名单与候选名单、库存表、领取单和邮寄交接单核对。原始开奖记录保留,整理版注明异常,不为让数字整齐而覆盖发生过的轮次。

品鉴会抽奖是否顺畅,取决于名单、轮次和礼品台能否说同一种编号,而不是开奖动画有多复杂。

品鉴产品与奖品可能放在相邻区域,物料员应把试饮杯、产品礼盒和抽奖礼品分区编号。主持人开奖时,兑奖通道保持单向,已领取人员从侧面离开。散场前礼品负责人清点实物,并在资料袋封面写明已领、待领、邮寄和退回数量。

抽奖候选名单在品鉴签到结束后由名单负责人确认,试饮师、工作人员和提前离场者是否包含,按已公布规则处理。奖项牌、控制页、主持稿和礼品箱使用相同轮次编号。每轮结束,操作员导出中奖姓名与奖项,礼品台继续登记已领取、待领取、代领和邮寄四种状态。允许代领时记录主办方要求的说明;需要邮寄时另建受控地址清单,不把地址放进中奖表。礼品负责人每轮清点库存,数量不符先暂停发放。误开或取消的轮次保留原编号和说明,不用下一轮覆盖。会后核对候选名单、轮次文件、库存变化和领取去向。 品鉴产品与抽奖礼品分区摆放,避免工作人员从试饮物料箱误拿奖品。兑奖通道采用单向路线,核对完成后从侧面离开,不在舞台前聚集。散场前礼品负责人清点实物,并在轮次封面写明已领、待领、代领、邮寄和退回数量。 未领取礼品设置明确保管期限,后续交接由经办人与保管人共同签字。 库存封箱后由礼品负责人签收。 邮寄单与中奖表分开保管。 礼品台留存签收日期。

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