党建活动开场前，联络人临时带来两名参与者，入口电脑没有姓名，工作人员便直接在主名单末尾补写。另一入口没有收到变化，主持稿和座区表也仍是旧版。临时加人若没有来源与补录规则，很容易进入错误的会务范围。
临时人员来源先写清
补录时记录推荐单位、内部联络人、到场时间和参与场次。淘气互动报名或签到页面可保存会务信息，但人员范围、身份与活动安排由主办方核对，不以现场扫码替代确认。
补录原因决定后续处理
漏报名、替换原人员、临时列席和工作人员补登分别标注。替换要保留原记录关系，临时列席不能直接写入原正式名单。附件或证明材料由审核人员按规则查看。
入场电脑刷新后要读回时间
负责人确认补录后，入口电脑刷新并显示更新时间，另一入口同步查询。纸质名单、座区图和主持稿按影响范围更新，旧截图撤下。普通入口只处理确认状态。
党建材料与会务名单分开
签到和页面展示属于会务记录，正式党建材料、会议文件或人员名册按内部制度处理。淘气互动签到墙只展示适合公开的信息，不带出审核备注。
会后保留补录说明
最终名单附上临时人员来源、补录原因、确认人和时间。淘气互动数据便于查询和导出，公开回顾只使用确认版本，历史记录不因补录而覆盖。
临时人员如只参加某一环节，补录状态写明有效场次，散场后不直接进入其他材料。入口电脑更换或网络恢复时，先核对最新更新时间。正式党建文件如需引用人员名单，由秘书处从确认名册处理，不从签到墙或补录表直接复制。
党建活动入口如果同时接待党员代表、列席人员和工作人员，查询页面应显示清晰类别，但公开欢迎页只用确认可展示的信息。补录人员需要座位或材料时，物料员依据已确认状态发放，不凭口头介绍直接领取。临时人员在活动中途离开，状态记录为实际离场，不删除其入场记录。会后会务组整理签到与补录数据，秘书处按制度处理正式人员文件；两类资料分别保存。公开照片如出现临时人员，宣传使用前再确认适用范围。
入口刷新后，工作人员用一条已确认记录测试查询，确认另一入口也能看到相同时间。补录清单在散场后由负责人逐条签收，仍待核对的人员不进入正式名册或公开材料。
党建活动的会务补录只说明现场参与情况，不能替代组织关系、代表资格或正式会议材料。
历史补录记录继续保留。
入口负责人读回最新名单时间后再放行临时人员，并把补录说明交会务负责人签收，避免临时变化只停留在口头通知。
